[파워 오토메이트] SharePoint의 모든 항목 업데이트하기

 

 

파워 오토메이트로 흐름을 만들다보면 SharePoint 리스트 작업을 활용하는 일이 많다.

 

 

오늘은 SharePoint에서 리스트의 모든 항목에 변경 사항을 적용하는 방법을 알아보자.

 

 

 

 

바꿔볼 리스트는 현재 이렇게 구성되어 있다.

 

 

 

 

 

 

Automate Flow

 

1. 일단 Loop를 돌리기 위해서 '항목 가져오기(2개 이상)' 작업을 추가하자. (그냥 모든 항목 변경 작업 추가해줬으면 좋겠다)

 

 

 

 

2. SharePoint 사이트 주소를 드롭다운 리스트에서 선택한다. Lists에 있는 목록이면 '사용자 지정 값 입력' 선택 후 목록 URL을 넣어주면 된다.

 

 

 

 

 

3. 변경하고자 하는 목록 이름을 선택. 혹시 일부만 변경하고 싶다면 필터 쿼리에 쿼리를 작성하면 된다. 주의할 점은 List의 컬럼명이 아니라 컬럼의 실제 내부 이름으로 작성해야 한다. 예) field_1 eq 'Jason'

 

SharePoint 내부 이름 찾는 방법은 이곳에..
https://programistory.tistory.com/43

[Microsoft] SharePoint 열이 없습니다 오류 해결 방법

 

 

 

 

 

 

4. SharePoint의 '항목 업데이트' 작업을 추가하고 위 작업의 ID를 선택해준다.

 

 

 

 

 

5. ID를 선택하면 작업이 자동으로 루프 안으로 이동하게 된다.

 

 

 

 

무엇을 반복해서 적용할 것인지 선택하는 곳이다.

 

 

ID 항목이 루프 아이템의 ID로 설정된 것을 알 수 있다.

 

 

 

 

6. 변경하고자 하는 내용을 적으면 끝.

 

 

 

 

Result

 

흐름을 실행한 결과,

 

 

 

 

 

SharePoint ID

 

SharePoint ID가 뭐냐고 물어보는 분들이 있는데, ID는 항목의 고유한 Index다.

 

SharePoint에는 기본적으로 표시되지 않지만 항목 보기에서 ID를 표시하게 되면

 

 

 

이렇게 인덱스가 보인다. 정수(Int) 형태로 항목이 추가될 때마다 자동으로 Sequence하게 생성된다. 항목마다 고유하기 때문에 중복을 허용하지 않는다.